Das Gebot der Stunde heißt: #flattenthecurve. Da es uns wichtig ist, dass möglichst viele Menschen problemlos im Home Office arbeiten können, stellen wir euch Tools vor, mit denen ihr, egal an welchem Ort, mit euren Kolleginnen und Kollegen kommunizieren, Projekte planen oder Arbeitsschritte nachvollziehbar dokumentieren könnt. Lasst uns nicht nur privat, sondern auch beruflich zusammenhalten!
Slack – für die Online-Kommunikation
Slack erleichtert die Zusammenarbeit von zu Hause aus, indem sich Gespräche zwischen 2 oder mehreren Teilnehmerinnen und Teilnehmern in sogenannten Channels übersichtlich führen lassen. Dienste wie Google Drive können in Slack integriert werden, um z.B. aus dem Tool heraus ein Meeting zu starten, beizutreten oder Dateien einfach in die Cloud zu speichern.
Weitere Alternativen: Microsoft Teams, Skype und Circuit.
Google Drive – für die Datenspeicherung
Google Drive ist ein Cloudspeicher-Dienst mit bis zu 15 GB kostenlosem Speicher. In der Cloud können Dokumente gesammelt und mit Team-Mitgliedern geteilt werden. Jeder im Team kann Dateien hochladen oder neu erstellen. Die hochgeladenen Dateien werden online gespeichert und können gemeinsam im Browser bearbeitet werden. Alle Bearbeitungen werden dabei in Echtzeit angezeigt und nachvollziehbar dokumentiert. Google Drive funktioniert auf allen Geräten und Betriebssystemen.
Weitere Alternativen: Dropbox, OneDrive und Owncloud (deutscher Anbieter).
Wetransfer – für den Datentransfer
Der Service von WeTransfer ist werbefinanziert und zur kostenlosen Nutzung ist keine Anmeldung erforderlich. Dabei können Dateien oder Ordner bis zu einer Größe von 2 Gigabyte übertragen werden. Nach dem Upload erhält die Empfängerin oder der Empfänger eine E-Mail mit dem entsprechenden Link zum Download. Für die Anzahl der genutzten Link-Übertragung gibt es kein Limit. Die Dateien stehen nach dem Upload auf dem Server bis zu zwei Wochen für Downloads zur Verfügung. Bei der entgeltlichen Nutzung von WeTransfer Pro können pro Transfer Dateien bis 20 GB übermittelt werden und die Dauer der Download-Verfügbarkeit ist individual festlegbar.
Weitere Alternativen: Firefox Send.
Asana – für zielgerichtetes Arbeiten
Mit Hilfe dieses Projektmanagement-Tools können Projektpläne visuell gestaltet werden. Asana fokussiert dabei auf die Planung von Projekten vom Kick-off bis zum Abschluss und lässt sich mit anderen Diensten wie Slack und Google Drive verbinden. Team-Mitglieder können laufend an Bord geholt werden und die ihnen zugewiesenen Aufgaben einsehen. Der Bearbeitungsstand einzelner To-dos, sowie der gesamte Projektstatus können über ein übersichtliches Dashboard überwacht werden.
Weitere Alternativen: Wrike und Trello.
Teamviewer – für die Fernwartung
Der Rechner läuft nicht ganz rund oder ein neues Programm ist unverständlich? Mit Teamviewer können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf den Rechner einer anderen Person zugreifen und so rasch und einfach ihre Hilfe anbieten. Das ist natürlich auch bei einer etwaigen Fernwartung sehr nützlich.
Weitere Alternative: Anydesk Free.
Rescue Time – für den Fokus
Was habe ich eigentlich den ganzen Tag im Internet gemacht? Mit Rescue Time können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter überprüfen, wie viel Zeit sie auf welcher Website verbringen. Das Time-Tracking-Tool errechnet im Hintergrund die Minuten, die auf einer Website verbracht wurden. Zusätzlich ist es möglich, Seiten, wie z.B. Facebook oder Youtube, für eine bestimmte Zeit am Tag zu blockieren um so für mehr Fokus auf andere Dinge zu sorgen. Das hilft die eigene Produktivität zu steigern und das Gleichgewicht zwischen Job und Privatleben aufrechtzuerhalten.
Weitere Alternativen: Manic Time.
TimeLog – für die Zeiterfassung
Mit Hilfe dieser kostenlosen Stoppuhr-App kann die aufgewendete Zeit je Projekt festgehalten werden. Um diese Zeiten aufzuzeichnen, muss einfach nur online der Timer gestartet und wieder gestoppt werden, nach dem die jeweilige Arbeit verrichtet wurde. Die Zeiten lassen sich außerdem aufzeichnen und beschriften.
Weitere Alternativen: AK Zeitspeicher, Toggl.
Wir beschäftigen uns rund um die Uhr mit Social Media und den damit verbundenen, vielzähligen Möglichkeiten. Gerne unterhalten wir uns auch mit Ihnen über den optimalen Auftritt in sozialen Netzwerken, sowie den Chancen und Herausforderungen, die es hier für Ihr Business gibt.
Autor: Raffaela Micko / Projekt-Managerin Social Media & Digital
